Filo yöneticileri; araçların nerede olduğunu, yakıt deposuna ne zaman erişildiğini ve kimin ne kadar yakıt aldığını uzaktan takip edememektedir. Araçların güzergah boyunca farklı lokasyonlarda servis aldığı ve birden fazla şoför tarafından kullanıldığı filolarda hem dış hırsızlık hem de şoför suistimali çoğunlukla fark edilmeden devam etmektedir. Mevcut araç takip sistemleri yalnızca konum bilgisi sunduğundan, yakıt deposuna fiziksel erişime dair herhangi bir veri üretememektedir.

DEPOKİT alarmlı ve uydu takipli yakıt güvenlik sistemi bu bilgi boşluğunu kapatmak için tasarlanmıştır. Yakıt deposu kapağı her açıldığında anlık SMS bildirimi gönderildi, GPS koordinatı ve tam zaman damgası sisteme kaydedildi. Mevcut araç takip yazılımlarıyla sorunsuz entegre çalışan modül, var olan altyapıyı değiştirmeden üzerine ek bir güvenlik katmanı olarak eklendi.

Filo yöneticileri tüm araçların yakıt deposu erişim geçmişini tek bir ekrandan görüntüleyebildi. Hangi araçta, hangi saatte, kaç kez kapak açıldığı anında raporlanabilir hale geldi. Suistimal girişimleri tespit edilebilir, anomali içeren araçlar hemen işaretlenebilir duruma geldi; yakıt tüketim verileri güvenilir hale geldikçe gereksiz harcamaları yaratan rotalar da farklı bir perspektiften analiz edilebildi.